(Junior) People Operations Specialist (m/w/d)

People Services & Administration

• Unterstützung und Durchführung administrativer People‑Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (z. B. Eintritt, Onboarding, Vertragsmanagement, Offboarding).
• Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen sowie Stammdaten in unserem People‑/HR‑System (z. B. Personio).
• Unterstützung bei der Abwicklung von Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Elternzeit, Krankheit).
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei administrativen People‑Services‑Anfragen mit einer service- und lösungsorientierten Haltung.
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Unterstützung bei People‑Reportings und Kennzahlen.

Payroll & Compliance

• Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten für externe Payroll‑Dienstleister.
• Enge Zusammenarbeit mit Finance sowie externen Partnern zur Sicherstellung korrekter und termingerechter Abrechnungen.
• Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben.

Prozessoptimierung & Zusammenarbeit

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Standardisierung von People‑Prozessen.
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten sowie People‑ und Organisationsinitiativen.
• Aktives Einbringen von Verbesserungsvorschlägen sowie die Bereitschaft, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder ein vergleichbarer Hintergrund
• Erste relevante Berufserfahrung (ca. 1-2 Jahre) im Bereich HR‑Administration, People Operations, Personalbetreuung oder in einer ähnlichen Rolle von Vorteil
• Interesse an People-/HR‑Systemen und digitalen Tools; erste Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HRIS ist ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word); Erfahrung mit Microsoft Teams oder Confluence ist wünschenswert
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Details
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, empathisches Auftreten
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamorientierte Persönlichkeit mit einer proaktiven und lernbereiten Haltung
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten